Prijs voor het Vrijwilligerswerk 2010

Download hier het wedstrijdreglement (pdf - 159 kB).  

1. Organisatie

Deze wedstrijd gaat uit van de Vlaamse Gemeenschap in samenwerking met de Verenigde Verenigingen. De organisatie gebeurt door ‘de Verenigde Verenigingen’ (maatschappelijke zetel Samen vzw, Sint-Jansstraat 32, 1000 Brussel) met correspondentieadres van het secretariaat op Postbus 20, 1031 Brussel.

Met de uitreiking van de Prijs voor het Vrijwilligerswerk wensen de organisatoren de dynamiek die vrijwilligers in een organisatie of project brengen te promoten en ondersteunen. Op die manier is de uitreiking van de Prijs voor het Vrijwilligerswerk een waardering en promotie van het hele - al dan niet georganiseerde - verenigingsleven.
De Prijs voor het Vrijwilligerswerk editie 2010 gaat naar een organisatie of naar een project van een organisatie waar de vrijwilligerswerking vernieuwend, opvallend, inspirerend of innoverend is. De laureaat (het project of de organisatie) heeft zijn/haar vrijwilligerswerking zo ontplooid dat ze een grote maatschappelijke meerwaarde heeft, inspirerend is voor andere organisaties en een beeld geeft van de kracht die uitgaat van engagement en vrijwilligerswerking in Vlaanderen en Brussel.

3.1. Kandidaten
Voor de Prijs kunnen in aanmerking komen: organisaties of projecten van organisaties.
Onder organisatie wordt verstaan: een niet-commerciële groepering zonder uitzondering in thematiek, structuur, ideologie, middelen of organisatievorm (vzw of feitelijke vereniging). Een essentieel kenmerk van de vereniging of groepering is dat ze mensen op een vrijwillige basis verenigt. Bijvoorbeeld een sportclub, een buurtcomité, een milieuorganisatie, een sociale vereniging, vakbondsafdeling, …  Ook substructuren van organisaties (bv. afdelingen van een overkoepelende organisatie) kunnen kandidaat zijn.
Onder project wordt verstaan: een in de tijd afgebakend geheel van activiteiten georganiseerd door een of meerdere organisaties, gedragen en uitgevoerd door vrijwilligers.
Deelnemen aan de Prijs is gratis.
3.2. Geografische vereisten
Organisaties moeten hun (maatschappelijke) zetel of standplaats hebben in het Vlaamse Gewest of het Tweetalig Gebied Brussel Hoofdstad. Ook het werkingsgebied van de organisatie of het werkterrein van het project moet zich in een van beide gewesten bevinden.
3.3. Voordracht
Tot de wedstrijd worden een ongelimiteerd aantal kandidaten toegelaten. Alle inwoners uit Vlaanderen en Brussel kunnen (een ongelimiteerd aantal) organisaties of projecten aandragen, d.w.z. je kan ook als organisatie voorgedragen worden door derden. Daarnaast kunnen alle inwoners uit Vlaanderen en Brussel ook hun eigen organisatie of project voordragen als kandidaat.
Ook de juryleden hebben het recht organisaties of projecten voor te dragen, met de beperking dat de prijs niet kan toegekend worden aan organisaties of projecten waarbij een jurylid actief betrokken is in de vrijwilligerswerking.
Elke vereniging of organisatie die kandidaat is, wordt per editie eenmaal opgenomen in de lijst met kandidaten, ongeacht het aantal keer dat ze voorgedragen werden.
Verenigingen of organisaties die zich vorig jaar kandidaat stelden, kunnen zich opnieuw inschrijven.
3.4. Timing
Kandidaatsformulieren moeten ingediend zijn ten laatste op 20 april 2010. Voor kandidaatsformulieren die per post worden verzonden geldt de poststempel (ten laatste 20 april 2010) als bewijs. Voor inzendingen per e-mail of fax wordt gekeken naar het uur waarop ze toekomen op het secretariaat (vóór 00.00 uur van 21 april 2010). Alle indieners van kandidaatsformulieren die op tijd zijn toegezonden, krijgen een bevestiging van ontvangst. Deze bevestiging is het bewijs dat je inzending is ingeschreven.
Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen.
3.5. Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de deelnemers worden door de organisator in een bestand opgenomen. Deze gegevens vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze worden bewaard met het oog op het bekendmaken van de winnaar van deze wedstrijd en op het voeren van informatie- en promotiecampagnes over de projecten en werking van ‘de Verenigde Verenigingen’ en worden niet aan derden overgemaakt. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht om op eenvoudig verzoek kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken

4.1. Preselectie
Uit alle ingezonden kandidaturen maakt de jury een preselectie op basis van de ontvankelijkheid van het dossier (zoals of de kandidaat een niet-commerciële vereniging of groepering is, werkzaam is in het Vlaams Gewest of het Tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, enz.). Alleen volledige en leesbare dossiers worden in aanmerking genomen.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten.
4.2. Selectie jury
Na deze preselectie volgt een kwalitatieve beoordeling door een gemengd samengestelde jury, die zetelt onder voorzitterschap van Minister-president van de Vlaamse Regering of zijn/haar vertegenwoordiger. De juryleden werken onder geheimhouding en zijn geen verantwoording verschuldigd over hun beoordeling of selectie. De beslissingen van de jury zijn onherroepelijk en bindend. De jury kan meer informatie inwinnen over de kandidaat via de organisatie of derden.
4.3. Nominaties en laureaat
De jury nomineert 10 organisaties en/of projecten en kiest daaruit een laureaat. De genomineerden worden verwittigd van hun nominatie en worden publiek bekend gemaakt op de website en in de media. Tijdens de publieke prijsuitreiking wordt de uiteindelijke laureaat bekend gemaakt.

6.1. De 2010-editie van de wedstrijd mondt uit in een prijsuitreiking op 19 mei 2010.
6.2. De genomineerden, noch de uiteindelijke laureaat die om welke reden dan ook de prijs niet kan aanvaarden, kan geen aanspraak maken op een vergoeding of op een compensatie van de organisatoren. De jury behoudt zich het recht voor om de prijs en bijhorende geschenken voor te behouden aan een andere kandidaat.
6.3. De genomineerden worden door het secretariaat gecontacteerd en uitgenodigd op de prijsuitreiking. Het secretariaat kan de inhoud van de prijzen volledig of deels vervangen door de inhoud van een gelijkwaardige prijs. De winnaar moet die prijs aanvaarden zoals geleverd door het secretariaat. Hij/zij kan geen aanspraak maken op compensatie. Door zijn loutere deelname aan de wedstrijd gaat iedere kandidaat er mee akkoord dat deze informatie kan gebruikt worden voor promotionele uitingen in verband met de Prijs (bv. persberichten)  vanuit het secretariaat.
6.4. Iedere kandidaat verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan het secretariaat de toestemming tot vermelding van de naam van zijn organisatie of project.

7.1. Het secretariaat behoudt zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen of in te korten, zonder evenwel aan de doelstellingen van de uitreiking van de Prijs te raken. De meest recente versie van het wedstrijdreglement geldt als referentie. Het secretariaat kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
7.2. Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de kandidaten zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement en erkennen ze elke beslissing die het secretariaat zich genoopt ziet te treffen.
7.3. Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd ‘Prijs voor het Vrijwilligerswerk’, jaargang 2010.
7.4. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van het secretariaat en kan daar desgewenst worden afgeprint. Alle bijkomende publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.
7.5. Over het wedstrijdreglement, het verloop, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de Prijs wordt geen correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen de beslissingen van de juryleden die autonoom beslissen.